A. Mô tả công việc
- Quản lý lớp học: Theo danh sách các lớp được phân công:
– Công tác quản lý:
+ Kiểm soát sĩ số và danh sách HV tham gia lớp: đảm bảo HV đủ điều kiện tham gia lớp, theo sát điểm danh hàng ngày để nắm bắt và liên hệ kịp thời các trường hợp Học viên (HV) đi học thất thường.
+ Kiểm soát Nội quy học viên: thời gian, đồng phục, tác phong học tập, vắng học – học bù.
+ Quản lý văn bằng, chứng chỉ HV tại chi nhánh.
– Công tác Chăm sóc – Định hướng:
+ Giao tiếp thường xuyên và nắm bắt kịp thời các thông tin: hoàn cảnh, tâm tư, nguyên vọng của học viên để có hướng chăm sóc phù hợp theo từng đối tượng. (HV vắng học, HV không đủ điều kiện thi, HV thi không đạt, …)
+ Định hướng các trường hợp HV mất phương hướng, chán nản, không xác định rõ nghề nghiêp.
+ Tiếp nhận và giải quyết ổn thỏa các trường hợp, sự vụ liên quan đến sự góp ý, khiếu nại hoặc khi HV cần tư vấn/ tra cứu thông tin.
- Kiểm soát chất lượng đào tạo tại chi nhánh:
– Giám sát, ghi nhận và báo cáo kịp thời tất cả các yếu tố, các vấn đề bất cập có ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo:
– Chất lượng giảng viên (GV).
– Chương trình đào tạo.
– Nguyên vật liệu, công – dụng cụ, trang thiết bị lớp học, chất lượng vệ sinh và sắp xếp phòng học.
– Giải quyết tất cả các sự vụ, tình huống diễn ra trong lớp học.
– Thường xuyên phản hồi và đề xuất nâng cấp, cải tiến các yếu tố liên quan đến chất lượng đào tạo tại chinhánh.
– Chịu trách nhiệm về kết quả thi của HV tại Chi nhánh.
- Công tác truyền thông, tạo phong trào học tập ở lớp học:
– Truyền thông các thông tin cần thiết đến HV: chương trình học, chương trình/ event diễn ra hàngtháng.
– Đảm bảo số lượng học viên tham gia các chương trình/ event cố định hàng tháng và sự kiện phát sinh của các đơn vị: Phòng NNL, Phòng Marketting…
– Phối hợp Giảng viên, Ban cán sự tổ chức phong trào Ai Nhất Lớp Mình, Sinh nhật Học Viên
- Quản lý Facebook: Profile Chi nhánh, Group lớp
– Đăng bài post theo lịch đăng hàng tuần.
– Tạo ra sân chơi cho HV, tạo sự tương tác giữa HV-HV, HV-GV, HV-Nhà trường.
– Sử dụng kênh facebook để truyền tải các hoạt động lớp học, giá trị bài học, chương trình đào tạo mới, chuyên đề mới, truyền
thông các chương trình/ event đang diễn ra.
- Chịu trách nhiệm về số lượng học viên chuyển đổi cấp độ/ tín chỉ:
– Truyền tải tới HV về ưu điểm, giá trị của chương trình học, giá trị nghề nghiệp khi HV được đào tạo bài bản, đầy đủ kiến
thức và kỹ năng.
– Khi kết thúc 1 cấp độ/ tín chỉ: QLHV chịu trách nhiệm về chỉ tiêu học viên đăng ký cấp độ/ tín chỉ tiếp theo.
- Phụ trách triển khai 1 số Chương trình Ngoại khóa học viên theo lịch của Hội sở.
– Thực hiện các hạng mục: Lên kế hoạch, tiền trạm, triển khai, báo cáo sau chương trình.
- Tham gia ghi nhận/ đánh giá các lớp học cần đánh giá, tái đánh giá theo lịch yêu cầu của Hội sở.
– Nhận thông tin yêu cầu từ các đơn vị liên quan: P.QLĐT, P.KSCL về việc đánh giá, ghi nhận các bài học, giảng viên cần
đánh giá để tham gia lớp học.
– Báo cáo đầy đủ và kịp thời sau khi tham gia đánh giá lớp học.
- Quản lý phòng học lý thuyết và chuẩn bị 1 số hạng mục cho lớp học tại phòng lý thuyết:
– Quản lý tất cả các phòng lý thuyết trong chi nhánh, chịu trách nhiệm quản lý về cơ sở vật chất, tài sản có trong phòng học.
– Chuẩn bị các hạng mục các buổi học tại phòng học lý thuyết: nước cho GV, bút chiếu slide, bút nước, đồ lau bảng, pin, …
- Quản lý CCDC phòng học tại chi nhánh:
– Tham gia kiểm kê CCDC theo lịch kiểm kê định kỳ
– Chịu trách nhiệm về các tài sản CCDC thất thoát không rõ lý do tại chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
B. Yêu cầu công việc
– Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành: Quản lý giáo dục, công tác Xã hội và các ngành liên quan sư phạm.
– Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc.
– Thân thiện, hòa đồng, trung thực, đam mê lĩnh vực giáo dục – đào tạo.
– Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt, có khả năng truyền đạt, định hướng.
– Sức khỏe tốt.
– Thành thạo và am hiểu tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)
– Tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc chịu áp lực cao.
– Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
Cách thức đăng ký vị trí tuyển dụng: Chuẩn bị file CV và đăng ký ứng tuyển trực tuyến tại đây